Un Sistema de Información Gerencial
pretende ser una herramienta que de manera resumida y gráfica informe al
usuario del estado actual de la organización, mediante las medidas necesarias
que haya implementado la misma. De esta manera tendrá una fuente de decisión
que le permita concluir de manera eficiente e implemente estrategias que le
permitan mantener a la misma líder en el mercado.
Un Sistema de Información Gerencial es
un sistema integrado que proporciona información con el objeto de apoyar la
planeación, el control y las operaciones de una organización con el fin de
desarrollar información útil en la administración. Implica personal,
procedimientos, equipos, modelos y otros.
Los Sistemas de Información Gerencial
poseen elementos o componentes que entrelazados pueden generar todo lo que los
distintos niveles de la organización requieren para tomar una decisión, entre
ellos el software que comprende el sistema o parte lógica que almacenara la
información, el hardware que comprende la parte física como por ejemplo las
computadoras. Las cuales pueden integrar en si a las telecomunicaciones, se
considera al mismo tiempo al talento humano y los distintos procedimientos que
se realizaran dependiendo del objetivo propuesto por la organización. La
combinación del hardware, el software y las telecomunicaciones se les ha
denominado tecnología de información que en la actualidad en su mayoría manejan
las operaciones de las organizaciones. Los elementos del Sistema de Información
Gerencial que ayudan a la organización a cumplir sus objetivos y entre ellos
están:
Hardware
Por más pequeña que sea la empresa por
lo menos posee un computador que sirve para almacenar la información, hoy en
día con el avance de la tecnología los teléfonos inteligentes entre otros,
también han pasado a formar parte fundamental de los Sistema de Información
Gerencial, por lo que se pude decir que el hardware son todos los componentes
físicos que sirvan paran guardar la información necesaria y que pueda servir en
un futuro para tomar una decisión que sea positiva para la organización.
Software
Se considera la parte lógica del
sistema para que lleve a cabo una tarea determinada a través de instrucciones
utilizando un lenguaje de programación definido para tal fin y que con ayuda
del hardware llevara a cabo el objetivo para el cual fue habilitado el sistema.
Para poder almacenar toda la información necesitaría sobre los distintos
procesos que se lleven a cabo en la organización se debería automatizar para
que así se clasifiquen, almacenen y se puedan manejar todas las operaciones
tanto principales como de cualquier tipo con mayor rapidez y veracidad en la
misma.
Telecomunicaciones
La función principal que tienen las
telecomunicaciones es conectar a los computadores con la finalidad de que
sirvan al Sistema de Información Gerencial para combinar la información que
maneja la organización, así pueden existir una misma empresa en varias
localidades y estar conectadas con la finalidad de que la información se
simplifique y que al momento de tomar una decisión las personas encargadas de
la misma obtengan o se manejen por un solo canal y con una misma información.
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